Это творческий проект, который успешно реализуется на базе Центральной районной библиотеки имени Шевченко с 2015 года. Тематика мероприятий в рамках проекта каждый раз меняется в зависимости от сезона – этим и обусловлено его название.

На протяжении всего периода существования проекта над ним работает команда, состоящая из сотрудников библиотеки. В нее входят:

• Екатерина Костромитина, — автор проекта. Занимается планированием, непосредственно проведением мероприятий, приобретением расходных материалов, а также всеми организационными вопросами по проекту, включая информационную поддержку.
• Ирина Зимина отвечает за создание рекламной продукции: афиш, флаеров, подарочных сертификатов, дающих право на бесплатное посещение мероприятия.
• Мария Харитонова ведет библиографическую работу в рамках проекта и участвует в проведении мероприятий.

Также по мере необходимости (в зависимости от сложности проведения мероприятия и предполагаемого количества посетителей) привлекаются и другие сотрудники отдела обслуживания библиотеки Шевченко. Таким образом, у каждого появляется возможность внести свой вклад в проект и проявить творческий потенциал.

 

Почему возникла идея создать проект «Времена года»?

Ни для кого не секрет, что очень не просто привлечь в библиотеку людей среднего возраста. Количество посетителей в возрасте от 25 до 40 лет в 2015 году снизилось на 323 человека по сравнению с 2014 годом. Поэтому было принято решение организовать дни семейного творчества, таким образом пробовать привлекать людей этого возраста сначала через их детей, а в последующем – и самостоятельно.

Проект представляет собой проведение дней семейного творчества в формате мастер-классов. Чаще всего они проходят в читальном зале библиотеки раз в сезон и приурочены к традиционным русским праздникам, таким, как Новый год, Пасха и т.д. Следует отметить, что для привлечения большего количества посетителей, мастер-классы проводятся в выходные и праздничные дни с возможностью выбора удобного времени (например, начало мероприятия в 11.00 и 14.00 часов дня). Стоимость участия – 100 рублей, все необходимые материалы предоставляются.

Цели проекта:

• привлечение новых групп читателей
• увеличение количества посещений читателей среднего возраста
• продвижение семейного чтения
• увеличение дохода от платных услуг
• формирование позитивного имиджа библиотеки

Задачи проекта:

• улучшение материально-технической базы
• пополнение библиотечного фонда специализированной литературой
• создание группы «Мастерская библиотеки Шевченко» в социальной сети ВКонтакте  для продвижения проекта
• создание рекламной продукции
• подготовка библиографических обзоров

Следует отметить, что инициаторами проведения мероприятий в рамках проекта выступают как  сотрудники библиотеки, так и социальные партнеры. Например, по просьбе Администрации Приокского района в преддверии Нового года организован благотворительный День семейного творчества в школе-интернате для глухих детей. Также на протяжении двух лет на базе библиотеки имени Шевченко проводятся бесплатные мастер-классы в рамках  фестиваля «Горьковская елка».

Место проведения проекта «Времена года» не ограничивается стенами библиотеки. Все чаще мастер-классы проводятся на открытых площадках в рамках значимых для города мероприятиях: празднование Дня города в Приокском районе, Дня Государственного флага РФ, литературный фестиваль #ЧитайГорький, фестиваль Botanica и другие.

За организацию площадки «Креативный Нижний» на фестивале ландшафтного дизайна в парке «Швейцария» библиотека Шевченко получила сертификат номиналом 15 тысяч рублей на приобретение новых книг.

Бюджет проекта:

10 тысяч рублей или 50% всех необходимых вложений – это расходные материалы для мастер-классов. Если учесть, что мероприятий около 30, получается не так уж и много. При планировании мастер-классов  немаловажную роль занимает доступность и невысокая цена необходимых материалов. Предпочтение отдается природным материалам.

6 тысяч рублей или 30% отведено улучшению материально-технической базы. При обслуживания большого количества посетителей часто сталкиваемся с проблемой нехватки канцтоваров: степлеров, ножниц, фломастеров и т.д. Также в эту цифру входит и необходимая для проведения на открытых площадках мебель – конкретно, складной стол.

 

3 тысячи рублей или 15% заложено на приобретение специализированной литературы. Сумма небольшая, так как в основном фонд данного раздела 3 пополняется благодаря безвозмездным пожертвованиям читателей.

1тысяча рублей или 5% отводится на изготовление рекламной продукции, в основном афиш. Со временем мы пришли к выводу, что наиболее эффективным является информирование через портал Культура.РФ, наш сайт ЦБС, группу ВКонтакте «Куда пойти с детьми в Нижнем Новгороде».

Подводя итоги, приведем конкретные цифры:

• количество мероприятий — 25
• количество посетителей мероприятий — 277
• количество посетителей открытых площадок – 600
• общее увеличение количества посетителей библиотеки в возрасте от 25 до 40 лет (2016 год — 3772; 2017 год – 3908)

• количество читателей, записавшихся в библиотеку — 104
• количество выданных книг в рамках проекта — более 300 (трехсот) экземпляров
• пополнение фонда специализированной литературой – 131 экземпляр